EasyProduceShop

Отправка Акта списания алкогольной продукции в ЕГАИС.

 

 

 

 

 

 

 

Назад

 

В случае обнаружения недостачи или порчи продукции необходимо сформировать Акт списания алкогольной продукции в ЕГАИС (ActWriteOff.xml - название файла). Этот акт формируется на основе существующего в системе акта списания товара, которое можно создать через работу с расходно-приходными документами.
Когда акт списания товара заведён, запоминаем его код документа.




Теперь на вкладке «Списание» вносим код документа и нажимаем на кнопку «Найти».

акт списания ЕГАИС

Если акт списания в системе существует, то подтянутся номер, дата акта и список позиций из акта.
Далее необходимо заполнить причину списания.
Для каждого наименования товара из акта списания заполняется поле «Код из справки Б».
Код «Справки Б» (Справки 2) для всех алкогольных товаров в магазине можно получить, если запросить остатки по ЕГАИС.
После формирования списка для отправки документа акта списания в ЕГАИС нажать на кнопку «Отправить акт».
Для того чтобы отследить результат запроса на списание надо перейти на вкладку «Загрузка УТМ» и проверять приходящие квитанции от ЕГАИС. Отправка запроса характеризуется приходом квитанции об этом событии. Из неё, можно записать идентификатор документа в ЕГАИС. Его номер надо сохранить в поле «Доп. информация» в документе системы «Акт списания». Откройте свой документ списания, внесите и сохраните идентификатор.
Он может понадобиться в случае отмены списания. Для выполнения этого действия перейдите на вкладку «Отмена списания» (см. на скриншоте выше) и внесите его в поле «Идентификатор документа в ЕГАИС» и, выбрав версию пересылаемого документа, нажмите кнопку «Отменить акт» .
Проверяйте приходящие квитанции от ЕГАИС для подтверждения выполнения операции отправки акта списания алкогольной продукции в ЕГАИС и списании товара.
Примечание: в зависимости от того какая версия УТМ установлена на компьютере сервере для передачи в ЕГАИС выбирайте версию протокола для отправки. Так для версии УТМ ниже 1.0.13 можно использовать версию 1, выше – версию 2.

В версии программы 1.3 появилась кнопка "Списание", которая позволяет перенести в эту форму данные по остаткам, запрос которых делает на соответствующей вкладке.


Это другой вариант формирования таких данных. Последовательность внесения данных тут иная: сначала сюда, а потом во внутренний акт списания. Кому-то, возможно, так проще. Есть еще вариант, когда при списании в ЕГАИС может быть списано меньше (вследствие ошибки передачи или причины). Тогда возникает разница между внутренней базой данных программы и базой ЕГАИС. Тогда возможна передача акта списания в ЕГАИС без привязки к действительному коду внутреннего документа списания.
И еще, нужно помнить, что поля вкладки: "код документа", "номер акта списания", "дата акта списания", "причина списания" - должны быть обязательно заполнены для успешной передачи в ЕГАИС.


Назад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Авторское право © Softrang.ru