EasyProduceShop


 

 

 

 

 

 

 

Назад

 

Проведение переучета в магазине.

Назначение данной формы имеет 3 цели:
- отобразить текущее наличие товара в продаже и его стоимость;
- после проведения ручного переучёта привести к актуальному состоянию базу данных по наличию товаров в торговле;
- сохранить отклонения (неучтенный товар и его стоимость), как результат переучёта.

Для переучёта товаров необходимо зайти в главное меню “Товаровед - Наличие товара на местах", где отображается текущее состояние базы данных каждой торговой точки. Для выдачи информации необходимо выбрать из списка торговую точку организации. Далее оставить опцию по группам товаров -"все", если вы будете сегодня делать переучет по всем товарам или выбрать одну группу товаров. Нажать на кнопку "Показать".
На экране будет отображено текущее состояние по товарным позициям с текущими ценами и стоимостями.

Проведение переучетов

Данный отчет будет актуален, если в программе будут проводиться своевременные действия по учету принятого и проданного товара.

Реализацию товара можно зафиксировать либо его списанием через кассу, либо через переучёт. Возможность списания через переучет представлена в этом окне.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- перед проведением переучета в магазине отображенное текущее состояние можно распечатать на принтере для выдачи на руки исполнителям переучёта. Для этого надо нажать на кнопку «Копировать в буфер обмена». Зайти в программу MS Excel или аналогичную ей и нажать комбинацию (CTRL-V) или через меню «Правка-Вставить» вывести на экран данную таблицу. Затем Через меню «Файл – Печать» - распечатать данную таблицу. Во время проведения переучета заполнить колонку «Переучёт» в бумажном варианте.
- после проведения переучета в магазине в колонке "Переучет" в окне программы заполнить остатки товара. Если это займет продолжительное время и надо посмотреть в программе какую-то справочную информацию, данное окно можно свернуть. Затем вызвать его через главное меню - введенные данные будут на месте.
- поставить дату и время переучета в указанном формате. Часы, минуты, секунды ставим любые, которые были в интервале переучета.
- нажать на кнопку «Разница». При этом на экране заполниться колонка "На списание". Она вычисляется путем разницы между значением в колонке "Количество" и значением в колонке "Переучет". Предварительно из значения каждого товара в колонке "Переучет" вычитается количество этого товара, проданного на кассе в этой торговой точке за время прошедшее от переучета.
- нажать на кнопку «Списание по переучёту». Это позволить уменьшить товар на этой торговой точке на число в колонке «Разница». Товары будут списываться в порядке от более старых накладных к более новым. Списание можно проводить только один раз в день в этой торговой точке.
- для просмотра информации по проведенным переучётам – нажать на кнопку «Архив переучётов».

В окне «Архив переучетов» надо также задать торговое место и начало периода, с которого найти проведенные переучеты. После нажатия на кнопку «Показать» в верхнем окне отобразятся проведенные переучеты в виде двух полей – даты и общей суммы списанного товара. Если кликнуть мышкой по любой строке в этом окне, то в нижнем окне откроется список товаров списанных в результате помеченного переучёта.

Примечание: не вносите новые документы по движению товара от момента начала переучета до завершения действий в этом окне. Кассы могут работать по окончании ручного переучета. Программа вычтет из колонки переучета количество проданного товара.



Назад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Авторское право © Softrang.ru