EasyProduceShop

 

 

 

 

 

 

 

Назад

 

Система работы с документами.

Поиск документов.

Поиск документов осуществляется при заполнении параметров на экране:
- даты исходной и даты конечной периода выборки;
- типа документа (простановка галочки и выбора из списка);
- номер документа отправителя;
- грузоотправителя, как поставщика товара (простановка галочки и выбора из списка);
- подразделения получателя (простановка галочки и выбора из списка);
- код документа.

Примечание 1: Если галочка для параметра не выбрана - не будет поиска по этому параметру.
Примечание 2: Если выбрана галочка для поиска по типу документа - будет отображена строка по итоговой сумме за период по этому типу документа.

После задания параметров надо нажать на кнопку "Поиск". Система работы с документами выдаст на экран результат запроса.

система работы с документами

Выдача документа на печать.
Выдача на печать осуществляется из общего списка документов. При нажатии на печать на экране появляется предварительная вебформа . Если ОС - Windows, то она отображается в браузере IE, если Linux -то в Opera.
Дальше пользователь должен выбрать из главного меню браузера пункт печати и вывести документ на печать.
Примечание: при формировании документа в отображении строк описания операции при переносе на другую строку может появиться знак "?". Это случается, когда двухбайтный код русских букв разделяется переносом. В этом случае надо добавить пробел в исходный документ перед словом со знаком вопроса и сохранить документ.

Выполнение проводки документа.
Бухгалтерскую проводку можно выполнить и здесь - со стороны работы с документом. Для этого его надо выбрать для изменения, после чего станет доступной кнопка "Проводка". Нажатие на неё - записывает проводки для этого документа в базу данных.
На этом этапе может потребоваться выбор из списка дополнительных полей из справочников: расходов (для проводки списания затрат) для "Акта списания" или подразделения организации для проводки получения товара по "накладной реализации".
Поэтому для системы работы с документами эти справочники (подразделений организации, затрат) должны быть заранее заполнены.
Выполненные проводки можно посмотреть через выбор главное меню: "Бухучет - настройка бух. операций - кнопка Рабочая проводка". В появившемся окне задать период просмотра проводок и нажать кнопку "Показать".
Примечание: После выполнения проводки документ становится недоступным к изменению.





Назад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Авторское право © Softrang.ru