EasyProduceShop

 

 

 

 

 

 

 

Назад

 

Документ Приходный кассовый ордер (ПКО).

Для его создания необходимо зайти в меню "Товаровед - приходно-расходные документы". В окне нажать кнопку "Добавить".
Внизу окна появится панель в которой заполняются следующие поля.

Заполнение полей.

Тип документа - Приходный кассовый ордер ;
Дата документа - автоматически подставляется текущая дата (можно вбить свою);
Номер документа - автоматически проставляется номер текущего на сегодняшний день;
Своё подразделение, передающее товар - торговое место, где находится касса с выручкой;
Своё подразделение, получающее товар - торговое место, где находится касса с выручкой;
Сумма - сумма выручки в рублях (наличие денег в кассе за проданный товар);
Передал ФИО (необязательно к заполнению) - ФИО передавшего деньги (выручку);
Отв. ФИО - ФИО ответственного в данной торговой точке (из списка персонала своей организации);
Описание операции - описание (в т.ч. для проводки). Кнопка справа от поля <-- позволяет заполнить данное поле, если уже заполнены остальные поля этой панели.

После этого нажатие на кнопку "Добавление выполнить" - сохраняет введенные данные в новую запись о документе приходный кассовый ордер.
В любой момент можно изменить эту запись нажав на кнопку "Изменить".

После сохранения документа можно выполнить для него операцию бухгалтерской проводки. Для этого надо зайти в режим редактирования (кнопка «Изменить») и нажать на кнопку «Проводка». Появится сообщение – «Проводка записана», а в таблице на экране в колонке «Проводка» отобразится слово «есть». Вы можете посмотреть на записанную бухгалтерскую проводку, если сделаете двойной клик мышкой по слову «есть» в колонке «Проводка». Затем, выйдя из окна с проводками, вернётесь снова в это окно.

Деньги в кассе.

Здесь было выбрано и рассмотрено создание документа приходный кассовый ордер, как подтип - выручка, то есть приход денег в кассу после продажи товара. То есть, когда выручка за смену - деньги из кассы снимаются и передается уполномоченному лицу. Есть в программе и другие подтипы этого документа. Заполняются они однотипно, но несут другую смысловую нагрузку и имеют другие операции бухгалтерских проводок.
Итак ещё виды: погашение недостачи, подотчет, сдача в центральную кассу.

Небольшая расшифровка к ним:
- погащение недостачи - возврат денег в кассу за обраруженную недостачу денег или товара после переучёта;
- подотчет - возврат в кассу нетспользованных средств;
- сдача в центральную кассу - перевод денег из кассы магазина в центральную кассу организации.


Примечание: запись операций проводок есть для всех документов программы.



Назад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Авторское право © Softrang.ru