EasyProduceShop.

Документ Расходный кассовый ордер.

 

 

 

 

 

 

 

Назад

Создание документа на расходный кассовый ордер выполняется через главное меню "Приходно-расходные документы". Нажимаем внизу окна на кнопку "Добавить" и выбираем тип документа.

Документ расходный кассовый ордер

 

Расходный кассовый ордер (зарплата).

Заполнение полей.

РКО (зарплата) создается для фиксации выдачи зарплаты работникам. При добавлении такого документа появляется форма.

Заполняемые поля:
Тип документа – Расходный КО (зарплата);
Дата документа - автоматически подставляется текущая дата (можно вбить свою);
Номер документа - автоматически проставляется номер текущего на сегодняшний день документа;
Своё подразделение, передающее товар - торговое место, где происходит действие;
Своё подразделение, получающее товар - торговое место, где происходит действие;
Сумма - сумма зарплаты;
Передал ФИО (необязательно к заполнению) - ФИО одного из участников процесса;
Отв. ФИО - ФИО работника, которому начислена зарплата (из списка персонала своей организации);
Описание операции - описание (в т.ч. для проводки). Кнопка справа от поля "<--" позволяет заполнить данное поле, если уже заполнены остальные поля этой панели.
После этого нажатие на кнопку "Добавление выполнить" - сохраняет введенные данные в новую запись об "РКО (зарплата)".

Расходный кассовый ордер (сдача в банк).

Заполнение полей

Документ Расходный кассовый ордер (сдача в банк) заполняется при передаче денег из кассы торгового места в банковскую организацию. Предварительно она должна быть введена в перечень организаций в программе. Для создания документа надо выбрать соответствующий вид в списке.

Заполняемые поля:
Тип документа – Расходный КО (сдача в банк);
Дата документа - автоматически подставляется текущая дата (можно вбить свою);
Номер документа - автоматически проставляется номер текущего на сегодняшний день документа;
Своё подразделение, передающее товар - торговое место, где происходит действие;
Своё подразделение, получающее товар - торговое место, где происходит действие;
Банк.орган. – Банковская организация, куда перечисляются денежные средства;
Сумма – перечисляемая сумма;
Передал ФИО (необязательно к заполнению;
Отв. ФИО - ФИО работника организации, которой выполняет это действие (из списка персонала своей организации);
Описание операции - описание (в т.ч. для проводки). Кнопка справа от поля "<--" позволяет заполнить данное поле, если уже заполнены остальные поля этой панели.
После этого нажатие на кнопку "Добавление выполнить" - сохраняет введенные данные в новую запись об "РКО (сдача в банк)".

Расходный кассовый ордер (выдача в подотчет).

Заполнение полей.

Документ Расходный кассовый ордер (выдача в подотчет) заполняется при оплате услуг из справочника услуг программы денежными средствами из кассы торгового места.
Для создания документа надо выбрать вид документа: Расходный КО (выдача в подотчет).
Заполняемые поля:
Тип документа – Расходный КО (выдача в подотчет);
Дата документа - автоматически подставляется текущая дата (можно вбить свою);
Номер документа - автоматически проставляется номер текущего на сегодняшний день документа;
Своё подразделение, передающее товар - торговое место, где происходит действие;
Своё подразделение, получающее товар - торговое место, где происходит действие;
Сумма –сумма для оплаты услуги;
Передал ФИО (необязательно к заполнению;
Отв. ФИО - ФИО работника организации, которой выполняет это действие (из списка персонала своей организации);
Описание операции - описание (в т.ч. для проводки). Кнопка справа от поля "<--" позволяет заполнить данное поле, если уже заполнены остальные поля этой панели.
Примечание: сюда в описание операции надо вручную вписать статью затрат (услугу), за которую произведена оплата.
Статью затарт у(слуг) можно посмотреть в справочнике услуг программы. Когда будете выполнять проводку, программа дополнительно попросит выбрать услугу из списка.
После этого нажатие на кнопку "Добавление выполнить" - сохраняет введенные данные в новую запись об "РКО (выдача в подотчет)".

Расходный кассовый ордер (оплата за товар).

Заполнение полей.
Документ Расходный кассовый ордер (оплата за товар) заполняется при оплате деньгами из кассы торгового места полученных товаров по накладной поставщика. Для создания документа сначала надо найти накладную поставщика, по которой будет осуществлена оплата. Для этого вверху на панели поиска помечают галочкой и выбирают из списка тип документа "накладная реализации". Задают период поиска "Дата документа с...по...". По необходимости можно задать опции и выбрать грузоотправителя. Когда документ найден - его помечают, устанавливая курсор на любом поле этой записи. Далее нажимают на кнопку "Добавить" и выбирают из списка тип документа - расходный кассовый ордер.

Заполнятся поля:
Тип документа - Расходный кассовый ордер;
Дата документа - автоматически подставляется текущая дата (можно вбить свою);
Номер документа - автоматически проставляется номер текущего на сегодняшний день документа;
Далее курсор ставят в поле "Номер документа отправителя" и делают двойной щелчок мышью. Данные из записи накладной поставщика переносятся в поля расходного кассового ордера. Таким образом заполнятся:
"Номер документа отправителя;
Дата документа отправителя;
Тип документа поставщика;
Грузоотправитель
Поставщик;
Плательщик;
Грузополучатель;
Пользователь, также может заполнять их и самостоятельно.
Далее пользователь вручную заполняет:
Своё подразделение, передающее товар - торговое место, где находится касса, выручка которой, идет на оплату накладной;
Своё подразделение, получающее товар торговое место, где находится касса, выручка которой, идет на оплату накладной;
Сумма - сумма оплаты в рублях;
Передал ФИО (необязательно к заполнению) - ФИО передавшего деньги;
Отв. ФИО - ФИО ответственного в данной торговой точке (из списка персонала своей организации);
Описание операции - описание (в т.ч. для проводки). Кнопка справа от поля <-- позволяет заполнить данное поле, если уже заполнены остальные поля этой панели.
После этого нажатие на кнопку "Добавление выполнить" - сохраняет введенные данные в новую запись о РКО.
В любой момент можно изменить эту запись нажав на кнопку "Изменить".

Назад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Авторское право © Softrang.ru