EasyProduceShop

Обмен данными с ЕГАИС

 

 

 

 

 

 

 

Назад

 

 

Как работать с ЕГАИС по приёму данных накладных и отправке актов смотрите в этом видео.

Видео 1:

 

 

Видео 2:


 

Краткое описание видео.

Вкладка «Получение ТТН» позволяет принимать товарно-транспортные накладные (ТТН) от поставщиков алкогольной продукции в электронном виде, проверять поставку и отвечать актом на отгрузку продукции

Порядок работы по обмену данными с ЕГАИС в программе следующий:
- Проверить подключение;
- Отобразить ссылки на ТТН, нажав на кнопку «Показать ТТН». Присланные ссылки на ТТН дополнены ссылками на уведомление движения ТТН, поэтому для каждой ТТН будет две ссылки;
- Пометить ссылку на ТТН (на конце ссылки выражение «BILL») и нажать на кнопку «Сохранить ТТН». Это позволит получить зашифрованные данные о ТТН и сохранить эту информацию во временном файле для дальнейшей работы;
- Пометить ссылку на уведомление (на конце ссылки выражение «FORMBREGINFO») и нажать на кнопку «Сохранить Увед». Это позволит получить зашифрованные данные об уведомлении для ТТН и сохранить эту информацию во временном файле для дальнейшей работы. При этом проверяется принадлежность файла уведомления к сохраненной ранее ТТН;
- Нажать на кнопку «Данные». Информация из ТТН будет расшифрована и отображена на экране во вкладках («Общая информация», «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Транспорт»), а также в перечень товаров ТТН в таблице ниже.
- Наша организация должна проверить правильность данных о товаре в ТТН с фактической доставкой и указать значения в колонке «Кол-во факт»;
- На этом этапе принимается решение о выдаче акта приемки товара в ЕГАИС.
Перед отправкой акта надо создать свою «накладную реализации», введя дату и нажав кнопку «Создать накладную». Потом её нужно будет подкорректировать.
Одновременно с нажатием на эту кнопку, в архив (папку TTN_EGAIS) переносятся файлы, составляющие текущую накладную: “EgaisReplyAPNaim.txt” – данные ТТН, “EgaisKvitNaim.txt” – данные уведомления. К ним добавляются номер и дата накладной.
Они могут быть использованы для повторной отправки акта по накладной.

В обмене данными с ЕГАИС предполагается 3 варианта отправки акта на принятую накладную::
Первый вариант: накладная и факт соответствует, товар удовлетворяет – нажимаем на кнопку «Акт приёмки», предварительно заполнив поле с права от кнопки своим комментарием, или оставив комментарий по умолчанию, как на экране «Принимаем продукцию» .
Второй вариант: отказываемся от товара – пишем комментарий и нажимаем на кнопку «Акт отказа».
Третий вариант: видим разное количество по ТТН и факту (меньшее) – вписываем комментарий и нажимаем на кнопку «Акт расхождения». При этом будет отправлен поставщику файл акта расхождения с позициями расхождения.
- Поставщик, получив от нас Акт, либо его принимает, и высылает уведомление со значением акт подтверждаю, либо отвергает акт – и высылает соответствующее уведомление. Мы может просмотреть полученные уведомления на вкладке «Загрузка УТМ. Здесь в окне «Адреса ответов» отображаются ссылки на квитанции (ссылки с выражением Ticket). Пометив одну из ссылок, нажмите на кнопку «Проверить квитанцию», чтобы узнать принадлежность данной квитанции текущей накладной (ТТН).

Если при проверке оказалось, что акт приёмки не был учтён в ЕГАИС необходимо выполнить его повторную отправку. Для этого зайти во вкладку "Архив ЕГАИС", выбрать нужную ТТН из списка архива, пометить её и нажать на кнопку "Поднять ТТН", что означает - поднять ТТН из архива. При этом будут найдены файлы, относящиеся к этой накладной и скопированы вместо текущих файлов накладной. После этого нажав на кнопку "Данные в ТТН" на вкладке "Получение ТТН", можно увидеть данные из архивной накладной и повторить передачу акта приёмки.


Примечание 1: Удаление ссылок на ТТН производится по кнопке «Удалить ссылку». Лучше делать это после получения всей необходимой информации и выполнения всех действий, когда не будет потребности в данной ссылке.



 

Назад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Авторское право © Softrang.ru