EasyProduceShop

Ввод данных с накладной поставщика

 

 

 

 

 

 

 

Назад

 

 

В качестве наглядной инструкции пользователю можно посмотреть видео по вводу данных из накладной поставщика в документ накладную реализации, а затем прочитать ниже подробное описание.


 

Накладная реализации. Заполнение полей.

Накладная реализации создаётся при получении товара от поставщика (товарной накладной). Для этого надо нажать на кнопку "Добавить" и выбрать из списка типов документа - "Накладная реализации".

Заполняются поля:
Тип документа - Накладная реализации;
Дата документа - автоматически подставляется текущая дата (можно вбить свою);
Номер документа - автоматически проставляется номер текущего на сегодняшний день документа;
Номер документа отправителя - номер товарной накладной отправителя товара;
Дата документа отправителя - дата отгрузки товара по накладной отправителя;
Своё подразделение, получающее товар торговое место, получающее товар по накладной поставщика;
Грузоотправитель, Поставщик - заполняем из накладной поставщика.
Плательщик, грузополучатель - вносим свою организацию.
Сумма - сумма стоимости товаров с НДС по накладной поставщика в рублях (заполняется автоматически при вводе товаров);
Доп.инф. (необязательно к заполнению) – ФИО, передавшего деньги или идентификатор документа в ЕГАИС
Отв. ФИО - ФИО ответственного в данной торговой точке (из списка персонала своей организации);
Описание операции - описание (в т.ч. для проводки). Кнопка справа от поля <-- позволяет заполнить данное поле, если уже заполнены остальные поля этой панели.
После этого нажатие на кнопку "Добавление выполнить" - сохраняет введенные данные в новую запись о "накладной реализации".
В любой момент можно изменить эту запись нажав на кнопку "Изменить".

Ввод товаров по накладной появляется после ввода информации о документе "Накладная реализации" и сохранении записи.
После чего вотображении общего вида накладной, надо найти и нажать на кнопку «Состав документа».
При этом появиться окно заполнения товара по накладной. Нажав на кнопку "Добавить" появляется возможность введения товара из накладной поставщика. На экране появляется панель, с несколькими вкладками для заполнения данных о товаре.
На первой вкладке "Данные от поставщика" в поле "наименование товара" вводим первые четыре буквы товара, и появляется список товаров, уже введенных в справочник товаров.
Ввод наименования не зависит от регистра ввода (маленькими или большими буквами).
Необходимо выбрать товар из списка. Если его там нет - надо нажать на кнопку "Добавить" справа от поля наименования и перейти в справочник для ввода нового товара.

Заполнение полей:
Вкладка " Данные от поставщика"
"Наименование товара (обяз.)" - выбираем из списка (всех товаров);
"Количество товара (обяз.)" - количество товара по накладной;
“Описание товара в торговом месте” – не используется.
Примечание: обяз. – пометка поля, как обязательного для ввода.
Кнопка "Накладная по ЕГАИС" - используется при добавлении товара из накладной ЕГАИС.


Вкладка " Место размещение товара"
На этой вкладке размещается информация для просмотра. Для "накладной реализации" место источника товара будет содержать значение - "внешнее", а поля наличие выбранного товара и розничная цена останутся пустыми (мы это и не может знать).
Место размещения товара будет указывать на выбранное нами в накладное "Своё подразделение, получающее товар". Если такой товар уже есть в этой торговой точке, то поля "наличие выбранного товара" и "розничная цена" будут заполнены значениями этой торговой точки. Таким образом, мы можем уже при заполнении знать наличие и цену товара, куда его доставляем.

Примечание: следует сказать, что розничная цена и количество товара переписываются из накладной реализации в базу данных торгового места, если до этого там такого товара не было. Если такой товар есть, то розничная цена будет такой, как в этом торговом месте. Для изменения розничной цены на остаток товара в торговом месте следует создать накладную переоценки.


Вкладка " НДС и цены"


На этой вкладке необходимо задать цены на товар. Вносим из товарной накладной:
цену поставщика без НДС и процент НДС.
Далее, можно нажимая на кнопку "P=" получать рассчитанные значения для:
Суммы НДС - вычисляется сумма НДС на количество товарной позиции;
Цена с учетом НДС(обяз.) - определяется суммированием цены поставщика без НДС и % НДС;
Сумма с учетом НДС(обяз.) - вычисляется как цена товара с НДС на его количество;
Наценка (% (обяз.)) - вносится % увеличения цены товара;

Бывает необходимо посчитать цены поставщика с учетом его скидки. Быстро это сделать можно с помощью группы кнопок второго ряда, объединенных под заголовком “Скидка в %”. После ввода % скидки, нажимайте на кнопки “P=” в этом столбце и получайте в полях строки значения цен с учетом скидки поставщика.

Розничная цена(обяз.) - нажатие на кнопку ("Р=") справа от поля вычисляет значение новой (розничной) цены товара;
Скидка (для оптовой цены) - вносится % снижения цены товара, для оптовых покупателей;
Оптовая цена - нажатие на кнопку ("Р=") справа от поля вычисляет значение новой (оптовой) цены товара.

Примечание: При заполнении данных накладной есть возможность по нажатию на кнопку подсчитать значения некоторых полей. Это возможно, если рядом с полем располагается кнопка с надписью «P=».


Вкладка " Упаковка"

Данные поля заполняются из товарной накладной:
Вид упаковки - вид упакованного товара;
Количество товара в упаковке - количество заполненных позиций товара в упаковке;
Количество упаковок;
Вес ед.товара с упаковкой;
Емкость единицы товара (л) - отображается из записи о товаре;
Примечание: на этой вкладке заполнение полей носит необязательный характер.
Если, вносимый из накладной, товар уже был заведен в это торговое место, то пользователю нужно будет ввести только 2 поля: выбрать наименование товара и ввести его количество!

После ввода данных надо нажать кнопку "Добавление выполнить" и запись по позиции товара из товарной накладной будет внесена в базу данных накладных.

Когда буду внесены все записи о товарах в накладной, возвращаемся на первую форму, куда переносятся накопленные суммы по стоимости товара от поставщика с НДС и по стоимости реализации. Дальше можно сделать проводку, нажав на кнопку "Проводка". При этом программа запросит ввести подразделение поставщика. Выбираем его из выпадающего списка и снова нажимаем на кпопку "Проводка". Операции проводки записываются в базу данных, а вверху в этом окне у записи этой накладной в столбце Проводка появляется слово "есть".

Проверить операции проводки документа можно дважды кликнув по слову "есть" и вы переместитесь к операциям проводки
этого документа:

Если была допущена ошибка, то их (операции проводки) можно удалить, нажав на кнопку "Удалить", и снова вернуться к основному документу, нажав на кнопку "Возврат".

Если всё проверено и замечаний к проводке нет, то после возврата в основное окно работы с накладной переходим снова к перечню товаров через кнопку "Состав документа" и нажимаем на кнопку "Включить в торговлю":

С этого момента для каждого товара количество внесенного товара добавится к остатку в этом торговом месте. Кассир увидит на кассе
обновлённые остатки товара. Если вернутся в основное окно накладной, то в списке по этой записи в колонке "Магазин" появится слово "есть".

Если же на этом этапе обнаружится ошибка во внесенных данных по накладной, то вернуться к режиму редактирования следует в обратном порядке.
То есть, сначала вернуть данные по накладной из торговли, нажав в окне "Сведения по накладной" на кнопку "Изъять из торговли". Потом нажимаем на слово "есть" в колонке "Проводка" и удаляем операции проводки документа. После "возврата" можно редактировать данные накладной.


 

Назад

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Авторское право © Softrang.ru